Hendy Group UK valitsi ContractZenin hallitusportaalin

Hendy Group on tunnettu nimi Ison-Britannian autoteollisuudessa, ja sen rikas historia ulottuu yli 160 vuoden taakse. Vuonna 1859 polkupyöräliikkeenä perustettu yritys laajensi toimintaansa moottoripyöriin ja sitten autoihin, ja nykyään Hendy Group on yksi Ison-Britannian suurimmista franchising -jälleenmyyjäverkostoista, edustaen johtavia globaaleja automerkkejä. 

Pitkän historian myötä yrityksellä on käytössään useita vanhoja järjestelmiä ja hajanaisia sisäisiä prosesseja. Hendy Group otti yhteyttä ContractZeniin etsiessään uutta hallitusportaalia korvaamaan ”monimutkaisen ja kömpelön” vanhan järjestelmänsä. Pian he huomasivat, että ContractZenin all-in-one-alusta voisi ratkaista myös heidän sopimustenhallintatarpeensa ja yksinkertaistaa hallintoa koko organisaatiossa.

Hendy Group: Ison-Britannian johtava perheomisteinen autokonserni

Hendy Group on yksi Ison-Britannian suurimmista monen merkin jälleenmyyjistä ja Hendy-perheen jo viidennessä  sukupolvessa johtama perheyritys. Se myy ja huoltaa laajaa valikoimaa auto- ja pakettiautomerkkejä, kuten Ford, Kia ja Land Rover, ja tarjoaa myös jälkimarkkinointipalveluja, kuten MOT-tarkastuksia (Ministry of Transport test) ja varaosia. Toiminta on hajautunut useille paikkakunnille, ja pitkä historia on johtanut vanhojen järjestelmien ja hajanaisten sisäisten prosessien sekoitukseen.

Tämä monimutkaisuus aiheutti haasteita hallinnolle. Hajanaiset prosessit ja hallituksen käyttämä kömpelö portaaliratkaisu loivat tehottomuutta, joka hidasti liiketoimintaa. Hendy Group tarvitsi modernin, intuitiivisen ratkaisun toimintojen yksinkertaistamiseksi ja tiimien tukemiseksi.

Miksi Hendy Group valitsi ContractZenin?

Hendy Groupin alkuperäinen tavoite oli löytää käyttäjäystävällisempi hallitusportaali. Hendy Group tarvitsi työkalun, joka oli helppokäyttöinen, turvallinen ja tehokas hallituksen kokousten työkalu. ContractZen erottui ratkaisuna, joka tarjosi yksinkertaisuutta uhraamatta toiminnallisuuksia.

Hallituksen portaaliratkaisuna alkanut hanke laajeni nopeasti. Hendy Group havaitsi, että ContractZen voi toimia myös kattavana sopimustenhallintaratkaisuna, joka auttaa tiimejä seuraamaan sopimuksia, valvomaan voimassaoloaikoja ja varmistamaan sovittujen sääntöjen noudattamisen koko organisaatiossa.

ContractZenin käytön edut

Käyttämällä ContractZenin hallitusportaalia ja sopimustenhallintaratkaisua Hendy Group on pystynyt yksinkertaistamaan hallintoaan, tehostamaan sopimushallintaa ja järjestämään hallituksen kokouksia helpommin. Yrityksen eri tiimit ovat havainneet sopimustenhallinnan ominaisuudet erityisen hyödyllisiksi monistakin syistä, kuten esimerkiksi kyvyn seurata sopimusten voimassaoloaikoja. Haastatellessamme Hendy Groupin John Hendyä, hän kehui erityisesti ContractZenin hallintotyökalujen monipuolisuutta.

Yhdistämällä hallinnon toimintoja yhteen intuitiiviseen digitaaliseen alustaan Hendy Group on säästänyt aikaa, parantanut tarkkuutta ja saanut varmuuden siitä, että tärkeät liiketoimintatiedot ovat aina saatavilla. Tulosten perusteella he suosittelevat ContractZenia vahvasti muille organisaatioille, jotka kohtaavat samanlaisia haasteita.

Suosittelen ehdottomasti ContractZenin hallitusportaalia ja sopimustenhallintaa. Yksi syy ContractZenin pitkäaikaiseen käyttöön Hendy Groupissa on työkalujen all-in-one-saatavuus. 

John Hendy, kiinteistö- ja IT-johtaja, Hendy Group, Iso-Britannia

------

Oletko valmis yksinkertaistamaan hallintoasi ja säännösten noudattamista? Varaa aika puhelinkeskusteluun tiimimme kanssa jo tänään. Näet käytännönläheisen esittelyn kautta, miten ContractZenin monipuoliset ratkaisut voivat auttaa juuri sinun yritystäsi.