”ContractZen auttaa meitä hallinnoimaan juridisia asiakirjoja vaivattomasti. Se on intuitiivinen, turvallinen ja on säästänyt meille arvokasta aikaa eri osastoilla.”
Näin kuvaa SIGG Switzerland Bottles AG:n tiimi kokemuksiaan ContractZenistä. Tarvitessaan parempaa läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta sopimusten hallintaan, SIGG kääntyi ContractZenin puoleen ja tulokset puhuvat puolestaan: saumaton siirtyminen excel-taulukoista moderniin sopimusten hallintaan, luotettavat muistutukset ja välitön valmius due diligence -prosesseja varten.
SIGG Switzerland Bottles AG.png?width=700&height=467&name=SIGG%20x%20ContractZen%20photo%20(2).png)
Vuonna 1908 perustettu SIGG Switzerland Bottles AG on maailmanlaajuisesti tunnettu korkealaatuisten juomapullojen valmistaja. SIGG:n pääkonttori sijaitsee Frauenfeldissä, Sveitsissä, ja se tunnetaan parhaiten sitoutumisestaan laatuun, innovaatioihin, kestävyyteen ja erinomaisiin muotoiluihin. Sen ikoniset alumiinipullot valmistetaan 100-prosenttisesti kierrätetystä alumiinista, ja kaksi sen malleista on esillä New Yorkin modernin taiteen museossa (MoMA).
Nykyään SIGG jatkaa alansa johtajuutta monipuolisella tuotevalikoimalla, joka on valmistettu alumiinista, ruostumattomasta teräksestä, polypropeenista ja Tritan™-muovista palvellen ympäristötietoisia kuluttajia ympäri maailmaa.
Haaste: manuaalinen seuranta ja näkyvyyden puute
Ennen ContractZenin käyttöönottoa SIGG hallinnoi sopimuksiaan Excel-taulukoiden avulla. Tähän manuaaliseen lähestymistapaan liittyi useita keskeisiä ongelmia:
- Ei automaattisia muistutuksia sopimusten päättymisestä tai uusimisesta.
- Keskitetyn läpinäkyvyyden puute eri osastojen välillä.
- Aikaa vievät prosessit ja lisääntynyt riski laiminlyönneistä.
Kriittiset asiakirjat säilytettiin ilman keskitettyä käyttöoikeuksien hallintaa, mikä vaikeutti osastojen välistä yhteensovittamista. Vielä tärkeämpää oli, että SIGG:llä ei ollut automaattista muistutusjärjestelmää, mikä lisäsi epätoivottuja yllätyksiä sopimusten määräaikoihin liittyen. SIGG tarvitsi ratkaisun, joka yksinkertaisi sopimusten hallintaa, parantaisi käyttökokemusta ja varmistaisi, että mitään tärkeää ei jää huomaamatta.
Miksi SIGG valitsi ContractZen?
SIGG:n tärkeimmät kriteerit uuden ratkaisun valinnassa olivat:
- EU:ssa toimiva SaaS-palveluntarjoaja, joka noudattaa EU:n tietosuojalakeja (DSGVO)
- Vahva tietoturva ja identiteetin hallinta
- Edullisuus ja nopea käyttöönotto
- Pilvipalvelun saatavuus: mahdollisuus käyttää tietoja ja sovelluksia internetin kautta missä ja milloin tahansa
ContractZen täytti kaikki nämä vaatimukset ja tarjosi lisäksi intuitiivisen käyttöliittymän, OCR-tuen ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan due diligence -prosesseja. Toiminnallisuuden, turvallisuuden ja edullisuuden yhdistelmä teki ContractZenistä parhaan valinnan SIGG:n sopimustenhallinnan tarpeisiin.
Varaa henkilökohtainen esittely ja tutustu siihen, miten ContractZen voi tukea yrityksesi toimintaa.
Lopputuloksena virtaviivaiset työnkulut ja täysi läpinäkyvyys
ContractZen-järjestelmän käyttöönoton jälkeen SIGG Switzerland Bottles AG on kokenut merkittäviä parannuksia juridisten ja sopimusasiakirjojen hallinnassa. Yritys hyötyy nyt keskitetystä järjestelmästä, joka tallentaa kaikki tärkeät asiakirjat yhteen turvalliseen paikkaan, mikä poistaa hajallaan olevien tiedostojen aiheuttaman kaaoksen. 
Muokattavan käyttöliittymän ansiosta työntekijät voivat nauttia virtaviivaisesta kokemuksesta, joka on räätälöity heidän työnkulkujensa mukaan. Aikaa säästävä muistutustoiminnot ovat korvanneet manuaaliset seurantatoimet, varmistaen, että tärkeitä määräaikoja ja uusimisia ei jää huomaamatta.
Lisäksi vaivaton tiedostojen lataaminen ja jakaminen helpottaa yhteistyötä sekä sisäisesti että ulkoisten sidosryhmien kanssa. Mikä tärkeintä, SIGG on saavuttanut läpinäkyvän sopimusten elinkaaren hallinnan kaikissa osastoissa, mikä parantaa näkyvyyttä, vastuullisuutta ja toiminnan tehokkuutta.
”ContractZen on helpottanut juridisten asiakirjojen järjestämistä ja löydettävyyttä. Käyttöliittymä on muokattavissa sisäisiin työnkulkuihimme sopivaksi, yksinkertaistaen sopimusten hallintaa, säästäen tiimeiltä aikaa ja poistaen juridisten asiakirjojen käsittelyyn liittyviä hankaluuksia.”
SIGG-tiimi
Lisäksi ContractZenin Microsoft Azure -pohjainen infrastruktuuri varmistaa, että kaikki tiedot säilytetään turvallisesti EU:n alueella, täysin alueellisten tietosuojamääräysten mukaisesti. ContractZenin SmartIndex ja Virtuaalinen Datahuone (VDR) ovat myös parantaneet SIGG:n valmiutta due diligence -tarkastuksiin ja juridisiin tarkastuksiin.
SIGG suosittelee ContractZeniä
SIGG suosittelee ContractZenia kaikille organisaatioille, jotka etsivät modernia, luotettavaa ja kustannustehokasta tapaa hallita sopimuksia ja muita juridisia asiakirjoja. SIGG arvostaa erityisesti tekoälypohjaisia sopimustenhallintatyökaluja, automaattisia muistutuksia sekä saumattomia sisäisiä ja ulkoisia asiakirjojen jakamismahdollisuuksia. SIGG korostaa, että ContractZen tarjoaa poikkeuksellisen hyvän sijoitetun pääoman tuoton, ja kehuu ContractZen-tiimin reagointikykyä ja tukea.
”Suosittelemme ContractZenia varauksetta. Se on loistava SaaS-ratkaisu, joka täyttää kaikki tarpeemme ilman suuria kustannuksia. Heidän tukitiiminsä on aina valmis auttamaan. Se on vaivaton tapa varmistaa juridinen ja sopimusvalmius.”
SIGG-tiimi
ContractZenin avulla SIGG Switzerland Bottles AG korvasi menestyksekkäästi manuaaliset, taulukkolaskentaohjelmiin perustuvat prosessit keskitetyllä, automatisoidulla ja turvallisella sopimustenhallintajärjestelmällä. Yritys hyötyy nyt täydellisestä näkyvyydestä, tehokkaista työnkulkuista ja vaatimustenmukaisesta dokumentaatiosta, mikä säästää aikaa, vähentää riskejä ja parantaa osastojen välistä yhteistyötä.
ContractZen-tiimi arvostaa mahdollisuutta työskennellä SIGG:n kaltaisten innovatiivisten ja tulevaisuuteen suuntautuneiden yritysten kanssa. Luotettuna kumppanina heidän digitaalisessa muutoksessaan olemme sitoutuneet toimittamaan ratkaisuja, jotka tuovat selkeyttä, hallittavuutta ja luottamusta heidän juridisiin toimintoihinsa.
”Olemme ylpeitä voidessamme tukea SIGG Switzerland Bottles AG:tä, maailmanlaajuisesti tunnettua korkealaatuisten juomapullojen valmistajaa. On kunnia auttaa tällaista ikonista brändiä virtaviivaistamaan sopimustenhallintaansa ja parantamaan toiminnan tehokkuutta ContractZenin avulla.”
Jani Kilpeläinen, Customer Success Manager, ContractZen
-------------------------------------------------------
Hoidatpa sitten myynti, hankinta- tai HR-sopimuksia, ContractZen tarjoaa kustannustehokkaan ratkaisun, joka skaalautuu liiketoimintasi mukaan.
Varaa henkilökohtainen esittely tai kokeile 30 päivän ilmaista kokeilujaksoa ja tutustu, miten ContractZen voi tukea liiketoimintaasi.
