Suomalaisen ContractZenin kehittämä innovatiivinen pilvipalvelu auttaa yrityksiä yksinkertaistamaan tärkeimpien asiakirjojen hallintaa. Tiivis teknologiayhteistyö Microsoftin kanssa on mahdollistanut palvelun nopean kehityssyklin ja kansainvälistymisen.
Tärkeät asiakirjat joutuvat aivan liian usein vääriin paikkoihin, ja tärkeitä päivämääriä unohtuu. Tämä aiheuttaa tuottojen menetystä ja ylimääräistä työtä yritysjohdolle, lakimiehille ja hallinnolle. PricewaterhouseCoopersin mukaan noin 10 % kaikista sopimuksista kadotetaan – toimialasta riippumatta. Tutkimukset osoittavat myös, että keskimääräinen sopimusmäärä yrityksissä on kasvanut 20 % kuluneen viiden vuoden aikana. ”Fortune 1000 -yrityksissä sopimustiedostoja on jo keskimäärin 20 000–40 000” (Institute for Supply Management). IACCM (kansainvälinen sopimusten hallinnan järjestö) on arvioinut, että tehoton sopimusten hallinta maksaa yrityksille keskimäärin 9 % niiden vuosituotosta.
“Ei ole ihme, että IACCM sanoo sopimustenhallintajärjestelmien epäonnistuneen yritysten tarpeiden täyttämisessä. Tästä syntyi myös ContractZenin idea. Haluamme lisätä kaikenkokoisten yritysten arvoa auttamalla niitä selkeyttämään tärkeiden asiakirjojen ja sopimusten hallintaa nykyaikaisella ratkaisulla, joka on yhtä helppo ja edullinen käyttää kuin sähköposti”, kertoo ContractZenin perustaja ja toimitusjohtaja Markus Mikola yrityksen taustasta.
ContractZen perustettiin syksyllä 2015. Läheinen teknologiayhteistyö Microsoftin kanssa vauhditti alkua. Yritys on saanut asiakkaita eri maista, eri toimialoilta ja kaikista kokoluokista -liiketoimintaansa aloittavista pienyrityksistä kansainvälisiin jättikonserneihin. Yrityksen tavoitteena on saada 500 000 käyttäjää ennen vuoden 2018 loppua.
Mikolan mukaan aika oli nyt oikea ContractZenin kaltaiselle palvelulle, sillä pilvi- ja käyttöliittymäteknologiat ovat ehtineet kypsyä. ”Näiden teknologioiden ansiosta oli mahdollista rakentaa helppokäyttöinen, kohtuuhintainen sekä turvallinen yritysjohdon ja sopimushallinnan palvelu, joka istuu suurten organisaatioiden lisäksi myös pk-yritykselle. Yksi palvelun keskeisistä uuden teknologian komponenteista on nykyaikainen metadatamalli, joka muuttaa staattiset asiakirjat älykkäiksi työkaluiksi ja mahdollistaa asiakirjojen löytämisen sekunneissa. Tämä vähentää sopimuksiin liittyviä riskejä ja auttaa organisaatioita olemaan aina valmiina auditointeihin”, Mikola sanoo.
Alder & Sound, yksi johtavista suomalaisista asiantuntijayrityksistä, joka tarjoaa laki-, vero-, siirtohinnoittelu- ja rahoitusneuvontapalveluja monikansallisille yrityksille, kehuu uutta palvelua.
"ContractZen on onnistunut rakentamaan erittäin monipuolisen ja helppokäyttöisen pilvipalvelun. Se auttaa meitä tarjoamaan parasta mahdollista palvelua vaativalle asiakaskunnallemme", sanoo Alder & Soundin osakas Reima Linnanvirta.
ContractZen on tehnyt alusta asti yhteistyötä johtavien kaupallisten ja teknologiakumppaneiden, kuten Microsoftin kanssa. Helmikuussa 2016 ContractZen saavutti Microsoft-kumppaneiden sovelluskehitysosaamisen hopeatason, jolla yritys sijoittuu Microsoft-kumppaneiden ylimpään viiteen prosenttiin.
“Microsoft Azuren avulla pystyimme luomaan palvelun, joka on ensimmäisestä päivästä alkaen luotettava, globaali, skaalattavissa miljoonille käyttäjille sekä ajasta ja paikasta riippumaton. Muutama vuosi sitten tällaisesta voitiin vain unelmoida”, selittää Mikola.
“Microsoft arvostaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka tukevat kaikenkokoisia yrityksiä ympäri maailmaa. ContractZen tarjoaa yrityksille houkuttelevan ratkaisun sopimusten, kokousten ja tärkeiden yhtiöoikeudellisten asiakirjojen hallintaan, minkä ansiosta yritykset ovat myös aina valmiita auditointeihin”, sanoo Microsoft Azuren tuotemarkkinoinnin johtaja Nicole Herskowitz (Microsoft Corp.).
Viime vuosien aikana on nähty myös täysin uudenlaisten digitaalisten mainontateknologioiden, kuten ohjelmallisen mainonnan ja skaalattavien media-alustojen, nopea nousu. ”Uusien datalähtöisten digitaalisten markkinointi- ja myyntiteknologioiden nousu on tehnyt kaltaisillemme pienille yrityksille mahdolliseksi saavuttaa asiakkaita ympäri maailmaa aiempaa tarkemmin kohdentaen. Kun tähän yhdistetään edullinen hinnoittelumallimme 8,70 € per kuukausi per käyttäjä, pystymme etenemään, oppimaan ja kehittymään nopeammin kohti tavoitteitamme”, Mikola korostaa innostuneena.
Markus Mikola
Toimitusjohtaja
+358 40 533 4519
markus@contractzen.com
ContractZen on kaikenkokoisille yrityksille suunnattu pilvipalvelu, joka parantaa liiketoiminnalle kriittisten asiakirjojen sekä johdon kokousten hallintaa. Se tukee liiketoimintaa minimoimalla kustannuksia ja riskejä, ja se on turvallinen ja helppo käyttää kaikilta laitteilta. ContractZenin ansiosta yritys on aina valmiina sisäisiin ja ulkoisiin auditointeihin.
ContractZen on perustettu vuonna 2015. Sen tavoite on auttaa kaikenkokoisia yrityksiä kaikkialla maailmassa hallitsemaan helpommin yrityshallinnon asiakirjoja, kokouksia ja sopimuksia. ContractZenin omistajiin kuuluu useita suomalaisia ja kansainvälisiä huippuasianajajia sekä kokeneita ohjelmistoalan ammattilaisia. Yritys saa rahoitusta suomalaisia innovaatioita tukevalta Tekesiltä. www.contractzen.com