Kauppakamarien hallitusbarometrin mukaan kahdessa yhtiössä viidestä koetaan, ettei hallituksessa ole riittävää vaihtuvuutta eikä riittävää osaamista yrityksen tulevien haasteiden kannalta. PK-yritysten kannattaisikin miettiä rohkeammin hallituksen kokoonpanoa yrityksen kulloisenkin tilanteen, strategian ja kehitysvaiheen mukaan.
ContractZenin ja HP-BPH:n yhteisen Vaikuttavan hallitustyön anatomia -blogisarjan tässä osassa haastattelemme Tuija Pohjolainen-Hiltusta.
Tuija Pohjolainen-Hiltunen on tulosorientoitunut ammattilainen, jolla on 20+ vuoden kokemus kansainvälisestä liiketoiminnasta. Tuija työskentelee Senior Vice Presidenttinä Kemiralla USA:ssa, Pulp & Paper alueella.
1. Kun olet liittymässä uuteen hallitukseen tai vasta pohdit sitä, mikä on sinulle keskeistä ja miten tarkastelet yritystä?
Tuija Pohjolainen-Hiltunen: Mielestäni hallitus tulee valita niin, että sen jäsenten kokemus ja osaaminen lisäarvottavat yrityksen toimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.
Olen vasta aloittelemassa hallitustyötä muissa kuin nykyisissä, työnantajani maayhtiöiden hallituksissa, ja itselleni onkin juuri nyt ajankohtaista arvioida erityisesti sitä, minkälaisessa yhtiössä omasta kokemuksestani ja osaamisestani olisi eniten hyötyä. Voin tuoda kokemusta esimerkiksi kymmenien vuosien kansanvälisestä kaupasta, strategian kirkastamisesta ja jalkauttamisesta, muutosjohtamisesta, henkilöstön sitouttamisesta sekä toimintojen ja tuloskunnon tehostamisesta.
Toki katson myös yrityksen taloudellista tilannetta ja sen olennaisia parametrejä, sekä arvioin sen nykyistä strategiaa ja mahdollisuuksia pärjätä kilpailussa.
2. Miten parhaat kasvavien yritysten hallitukset toimivat käytännössä?
Tuija Pohjolainen-Hiltunen: Mielestäni hyvä ja yrityksen kasvua tukeva hallitus:
- tuo selkeästi esiin omistajien tahtotilan ja omistajastrategian
- ottaa selkeästi kantaa yrityksen strategiaan ja antaa siihen jopa ideoita ja elementtejä omistajastrategian näkökulmasta
- sparraa johtoa ja “auttaa” yritystä onnistumaan
- seuraa riittävästi - sen lisäksi että valvoo - taloudellista tulosta
- on käytettävissä, erityisesti haastavien kasvua edistävien toimien aikana, kun päätöksenteko ja sparraus on nopeatempoista ja vaatii reaktiivisuutta
3. Mitkä osat suurten yritysten hyvästä hallintotavasta sopivat pk-sektorille?
Tuija Pohjolainen-Hiltunen: Mielestäni hyvä hallintotapa on kuin hyvä taloudenhoito missä tahansa toiminnassa. Pienellä vaivalla saadaan usein hyvä järjestys aikaiseksi, ja yrityksessä vaivannäkö hyvän hallinnon ja prosessien luomiseksi on vaivan arvoista ja välttämätöntä.
Suurten yritysten prosessit ja käytännöt on usein kehitetty toimimaan tilanteessa kuin tilanteessa, ja niiden hyödyntäminen mahdollisuuksien mukaan pienemmässäkin yrityksessä on kätevä tapa varmistaa ammattimainen toiminta ja minimoida riskit.
Esimerkiksi hallituksen kokouspöytäkirjakäytännöt, käsiteltävien asioiden vuosikello ym. isojen yritysten tyypilliset toimintamallit ovat niitä käytäntöjä, joita on helppo myös pienempien yritysten käyttää ja samalla varmistaa hyvä hallintotapa niiltä osin.
Myös hallituksen valinnassa on aihetta miettiä hyvää hallintotapaa ja toimia ammattimaisesti. Näin vältetään esimerkiksi roolikumulaatio, jossa toimitusjohtaja osana hallitusta valvoisi itse itseään.
Apua saa mm. Keskuskauppakamarin pörssiyhtiöiden Corporate Governance hallinnointiohjeisiin perustuvista hyvän hallintotavan ohjeista pk-yrityksille.
4. Oma suosikkikehityskohteesi vuodelle 2022. Onko jokin asia, josta tulet usein muistuttaneeksi (hallitusammattilais)kollegoitasi?
Tuija Pohjolainen-Hiltunen: Maailman on monella tapaa murroksessa: Ukrainan kriisin takia on tarvetta nopeuttaa irtautumista Venäjän fossiilisista polttoaineista, pandemian jälkipyykki on vielä ainakin osin pesemättä ja globaaleissa toimitusketjuissa on haasteita.
Kysymys onkin, olisiko mahdollista kääntää haasteet voitoiksi ja liiketoimintamahdollisuuksiksi? Voisiko kilpailuetua syntyä innovatiivisesta ongelmanratkaisukyvystä?
Juuri nyt jokaisessa yrityksessä ja hallituksessa kannattaisi katsoa mitä asiakkaat erityisesti arvostavat tuotteissa ja toiminnassa, pystyisikö yritys esimerkiksi erottumaan edukseen hallitsemalla joitakin ym. riskejä paremmin kuin muut.
Ja vielä bonuskysymys: mitä toimitusjohtajan pitäisi osata vaatia hallitukselta?
"Sparrauskaveria, jolla on kokemusta erilaisista strategisista vaihtoehdoista, jalkautuksen haasteista ja uusia ideoita. Sillä pääsee jo pitkälle!"
Blogisarjan muut osat:
Haastettelujakso 1. Juha Blomster
Haastattelujakso 2. Kirsi Räikkönen
Haastattelujakso 3. Jaana Palomäki
Blogisarjassa yhteistyössä:
ContractZen
Tietoturvallinen yrityshallinnon ohjelmisto, joka kattaa modernin sopimustenhallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan, sähköisen allekirjoituksen ja virtuaaliset datahuoneet (VDR).
Hallituspartnerit -BP- Helsinki
osa valtakunnallista Hallituspartnerit-verkostoa. Tuemme paremmalla hallitustyöllä pk-yrityksiä ja Suomea menestymään.
