Viimeaikaisten akateemisten tutkimusten mukaan hallitusten monimuotoisuudella on yhteys yrityksen kannattavuuteen. Tämä selittyy sillä, että eri taustoista tulevat hallituksen jäsenet tuovat laajasti ammattitaitoa ja tietoa yrityksen päätöksentekoon ja innovatiivisuuteen. Osaamisen ja kokemuksen maksimoimiseksi pk-yrityksen kannattaa ammattimaistaa hallitustyö ottamalla mukaan riippumattomia hallitusjäseniä.
ContractZenin ja Hallituspartnerit – BP – Helsingin blogisarjassa hallitusammattilaiset kertovat näkemyksiään siitä, miten hallitustyöllä autetaan pk-yrityksiä menestymään.
Sarjan toisessa osassa ääneen pääsee Kirsi Räikkönen.
Kirsi Räikkönen on hallitusammattilainen, jolla on yli 20 vuoden kokemus kansainvälisistä FMCG-, muoti-, design- ja vähittäiskauppaorganisaatioista.
Tällä hetkellä hän on Lignell & Piispanen/Oy Gust. Ranin -yhtiön toimitusjohtaja, lisäksi hän mukana muun muassa Helsingin Myllyn, Maitomaan, Unihomen ja Elintarviketeollisuusliiton hallituksissa.
Kirsi on vankka liiketoiminnan osaaja ja kehittäjä, jolla on kykyä johtaa kaupallista kasvua ja tuloksentekoa kilpailluissa toimintaympäristöissä.
Kirsi Räikkönen: Ensiksikin varmistan, että yrityksessä koetaan aidosti, että hallituksen toiminnalla on merkitystä. Katson, että vain silloin hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua toiminnan kehittämiseen. Kutsun tätä työtä hallituksen voimavaratyöskentelyksi. Hallituksen jäsenet tarjoavat resurssejaan – aikaansa, osaamisiaan, kokemustaan – yrityksen voimavaroiksi.
Toki on selvitettävä mihin todelliseen tarpeeseen hallitusjäsentä ollaan hakemassa. Minusta hallituksen tulee olla roolitettu, jäsenen on tiedettävä, miksi hänet on valittu ja miten hän täydentää työskentelyä. Tätä taustaa vasten on helppo miettiä, onko itsellä annettavaa. Myös toimialalla ja yrityksen kehitysvaiheella ja tulevaisuuden näkymillä on merkitystä.
Kirsi Räikkönen: Kaikki lähtee siitä, että omistajilla, hallituksella ja operatiivisella johdolla on yhteinen maali, jota kohti mennään luottamuksen ja avoimuuden hengessä. Kun maailma muuttuu – ja varsinkin kun se muuttuu niin nopeasti kuin nyt – sama latu ei riitä pitkään, vaan tarvitaan avointa ja luottamuksellista keskustelua ja muutoshalua ja -kykyä.
Hallitukselta saa ja pitää myös odottaa muuta kuin raportoinnin vastaanottamista, omista ideoista ei saa olla mustasukkainen ja kaikkien on uskallettava nostaa asiat pöydälle.
Kirsi Räikkönen: Yleisohje on, että kartetaan asioita, jotka jähmeyttävät ja joilla ei ole merkitystä. Kaikki hallinnointi on kuitenkin tehtävä huolellisesti ja tulevaisuutta silmällä pitäen – alusta alkaen. Esimerkiksi kannattaa miettiä kannattaisiko raportointi tehdä englanniksi heti ja madaltaa näin kynnystä ottaa kansainvälinen laajentuminen yhtenä kasvustrategian elementtinä.
Menestyäkseen yritys panostaa tietenkin omia voimavarojaan hyödyntäen ja idea edellä kehittämiseen. Hallinto on hoidettava huolellisesti ja suunnitelmallisesti, mutta resurssitehokkaasti niin, ettei se estä keskittymistä olennaiseen.
Raportoinnissa pitää muistaa, että laatu ja asiasisältö korvaa määrän. Hallitus voi vaatia vain sellaisia raportteja, joita se aidosti hyödyntää. Eikä saa juuttua liiaksi peruutuspeiliin tuijottamiseen – toki juurisyytkin on tunnistettava.
Tätä edesauttaa hallituksen kokousten agendan kääntäminen toisin päin: ensin puhutaan tulevasta ja vasta sitten tarkastellaan missä ollaan nyt ja mitä tarvitaan, että tavoiteltavaan tulevaisuuteen päästään.
Kirsi Räikkönen: Viimeaikaiset kriisit ovat pakottaneet monet yritykset pysähtymään ja tarkastelemaan toimintaansa. Toivottavasti tästä jää käytäntöön jatkuva uusien tarkastelukulmien ja kasvun lähteiden miettiminen. Kannustan myös panostamaan kaupalliseen näkemykseen vahvan insinööritaidon ja tuotekehityksen ohella.
Digi on kehittämisen ja johtamisen väline. Systematisointi voisi olla päivän teema. Samoin vastuullisuus. Sen tulee olla laajasti hallituksen agendalla. Miten yrityksen vastuullinen toiminta tehdään näkyväksi niin, että se on tunnistettavaa ja parhaimmillaan kilpailuetua tuottavaa niin asiakas- kuin työnantajavalinnoissa.
Bonuksena keskustelimme vielä siitä, mitä toimitusjohtajan pitäisi osata vaatia hallitukselta.
Kirsi Räikkönen: Ilman muuta sitä, mitä hallitus on valittu tekemään, eli ylätason (strategisia) päätöksiä, numeroiden ymmärtämistä ja taseen kautta johtamista. Näin se toteuttaa oman osansa yhteiseen maaliin pääsemisessä. Mutta toimitusjohtajalla on lupa odottaa myös hyviä ja luottamuksellisia (ihmis)suhteita. Hallituksen puheenjohtajan ja koko hallituksen tulisi toimia tukena ja sparraavana keskustelukumppanina.
Blogisarjan muut osat:
Haastattelujakso 1. Juha Blomster
Haastattelujakso 3. Jaana Palomäki
Haastettelujakso 4. Tuija Pohjolainen-Hiltunen
Lue myös blogisarjan ensimmäinen haastattelu, äänessä hallitusammattilainen Juha Blomster.
Blogisarjassa yhteistyössä:
ContractZen
Tietoturvallinen yrityshallinnon ohjelmisto, joka kattaa modernin sopimustenhallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan, sähköisen allekirjoituksen ja virtuaaliset datahuoneet (VDR).
Hallituspartnerit -BP- Helsinki
osa valtakunnallista Hallituspartnerit-verkostoa. Tuemme paremmalla hallitustyöllä pk-yrityksiä ja Suomea menestymään.