Kauppakamareiden pk-hallitusbarometrin (2021) mukaan PK-yritysten hallitustyöskentely on ottanut digiloikan. Vastaajayrityksistä 70 prosenttia ilmoitti hyödyntävänsä hallituksen kokouksissaan myös etäosallistumista, kun vastaava luku vielä kaksi vuotta sitten oli 38 prosenttia. Noin puolet yrityksistä hyödyntää hallitustyöskentelyssä myös verkkotyökaluja. Lähes kolme neljästä PK-yrityksen hallituksista saa kokousaineiston etukäteen ja noin kahdessa kolmesta PK-yrityksestä toimitusjohtaja ja puheenjohtaja tapaavat säännöllisesti. Vuosisuunnitelma ja vuotuinen strategiapäivä on vajaalla puolella.
Contract Zenin ja Hallituspartnerit – BP – Helsingin yhteisessä blogisarjan ”Vaikuttavan hallitustyön anatomia” yhdeksännessä haastattelussa yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja Leena Saarinen.
Leenalla on usean vuoden ja kolmen yrityksen kokemus toimitusjohtajuudesta monikansallisessa (Unilever), valtion omistamassa yhtiössä (Altia Corporation Oy) sekä pääomasijoittajan omistamassa (Suomen Lähikauppa Oy) yrityksessä.
Hänellä on vankka ymmärrys eri liiketoimintojen johtamisesta, johtamisjärjestelmistä ja organisaatioiden toimivuudesta.
Leenan näkemys on, että pitkän tähtäimen suunnittelu ja sen toteutus – strategia ja toimeenpano – ovat keskeisiä ylimmän johdon osaamisalueita, jotka ovat myös hallituksien agendalla. Leenalla on hallitustyökokemusta vuodesta 2000 erilaisissa rooleissa sekä laajasti erilaisissa yrityksissä sekä yhteisöissä.
1.Kun olet liittymässä uuteen hallitukseen tai vasta pohdit sitä, mikä on sinulle keskeistä ja miten tarkastelet yritystä?
Leena Saarinen: Lähden omistuspohjasta ja omistajista – mitä pienempi yritys, sitä keskeisempiä ne ovat. Pörssiyhtiöissäkin on usein ankkuriomistajia, silloinkin on tärkeää ymmärtää omistajat. Ja sitten omistajien omistamisen strategia, miksi he ovat mukana yrityksessä ja mikä on heidän tavoitteensa omistukselleen.
Seuraavaksi tarkastelen hallituksen ammattimaisuutta – onko yrityksessä jo ulkopuolisia hallituksen jäseniä, mikä on hallituksen puheenjohtajan rooli, onko se ammattimainen. Sitten tiimi – millainen on yrityksen operatiivinen johto ja avainhenkilöt. Etenkin start-up -yrityksissä se on aivan keskeinen resurssi menestyksen varmistamiseksi.
Tärkeätä on myös selvittää rahoitus/talous – onko yrityksellä vakaa pohja toimia ja mikä on tulevaisuuden rahoitustilanne.
Ja viimeisimpänä, mutta ei missään tapauksessa vähäisempänä: yrityksen strategia – mitä kiinnostavampi kehitysnäkymä tulevaisuuteen, sitä mielenkiintoisempi. ”Seisovaan veteen” en halua mukaan…
2. Miten parhaat kasvavien yritysten hallitukset toimivat käytännössä?
Leena Saarinen: Toimivissa hallituksissa hyvä hallinto on mukana hallituksen työssä. Tarkoitan tällä dokumentaatiota, arkistointia ja järjestystä kokouksissa, vaikka nopeus ja ketteryys ovat kasvuyrityksissä tärkeitä päätöksenteossa.
Ehdottomasti hallitukseen tarvitaan myös aktiiviset jäsenet ja puheenjohtajalla on oltava vahva suhde toimitusjohtajaan sekä omistajiin.
3. Mitkä osat suurten yritysten hyvästä hallintotavasta sopivat pk-sektorille?
Leena Saarinen: No ne hyvän hallinnon keskeiset hallitustyön elementit, eli kokousten agendat ja pöytäkirjat, valmistautuminen ja ennakkomateriaalit, työjärjestys ja vuosikello sekä päätöksenteon systematiikka.
Tärkeätä on myös eri toimielinten (TJ, hallituksen PJ ja hallitus sekä omistaja) roolien selkeys.
4. Suosikkikehityskohteesi vuodelle 2022. Onko jokin asia, josta tulet muistuttaneeksi kollegoitasi?
Leena Saarinen: Minulla ei ole erityistä vuosittaista aihetta… pidän ammattimaisen hallitustyön elementtejä aina pinnalla. Ehkä vastuullisuus ja ESG - ovat laajasti nousseet enemmän esille.
Bonuksena keskustelimme vielä siitä, mitä toimitusjohtajan pitäisi osata vaatia hallitukselta.
Leena Saarinen: PJ:ltä henkilökohtaista sparrausta ja omistautumista, hallitukselta systematiikkaa ja suunniteltua kokousrytmiikkaa ja ammattimaista päätöksentekoa. Ja ennen kaikkea – tukea ja sparrausta besserwisseröinnin ja piikittelyn sijaan!
--
Blogisarjan muut osat:
Haastattelujakso 1. Juha Blomster
Haastattelujakso 2. Kirsi Räikkönen
Haastattelujakso 3. Jaana Palomäki
Haastettelujakso 4. Tuija Pohjolainen-Hiltunen
Haastattelujakso 5. Maarit Tiililä
Haastattelujakso 6. Harri Kämppä
Haastattelujakso 7. Kari Erämaa
Haastettelujakso 8. Risto Salo
Blogisarjassa yhteistyössä:
ContractZen
Tietoturvallinen yrityshallinnon ohjelmisto, joka kattaa modernin sopimustenhallinnan, hallitusportaalin, yhtiöhallinnan, sähköisen allekirjoituksen ja virtuaaliset datahuoneet (VDR).
Hallituspartnerit -BP- Helsinki
osa valtakunnallista Hallituspartnerit-verkostoa. Tuemme paremmalla hallitustyöllä pk-yrityksiä ja Suomea menestymään.
